E-Mails, die Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine enthalten, sind geschäftlich und steuerlich relevant und müssen revisionssicher archiviert werden. ProVitem 365 beinhaltet daher eine automatische E-Mail-Archivierung, die die betreffenden E-Mails schnell, sicher und entsprechend der gesetzlichen Richtlinien speichert.
Die ProVitem 365 E-Mail-Archivierung handelt entsprechend der sogenannten GoBD-Richtlinien, die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Diese gewährleisten die Vollständigkeit, Integrität sowie die Wiederauffindbarkeit relevanter E-Mails. Unsere Software-as-a-Service-Lösung verarbeitet große Datenmengen zuverlässig, rechts- und revisionssicher.
Die Suchfunktion bringt Sie unkompliziert und schnell zu dem Dokument, das Sie suchen, denn sie umfasst nicht nur die archivierten E-Mails, sondern auch deren Anhänge. Während der Archivierung werden die E-Mails vollständig, das heißt einschließlich der Datei-Anhänge, analysiert und volltext-indexiert. Auf diese Weise gelangen Sie in kürzester Zeit zum Ziel.
Mit der E-Mail-Archivierung von ProVitem 365 können Sie signifikante Kosteneinsparungen genießen, denn das System lässt sich flexibel skalieren und unkompliziert ausbauen. Ganz wie Ihr Bedarf es erfordert. Die sichere Verwaltung und Bereitstellung Ihrer Anwendung wird in unserem redundanten Rechenzentrum in Frankfurt am Main sichergestellt.
Die ProVitem AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister für Kliniken und Pflegeeinrichtungen und bietet maßgeschneiderte Leistungen, Lösungen und Produkte für den Gesundheitssektor.
Mit der Cloudlösung ProVitem 365 haben wir ein intelligentes Produkt entwickelt, das Ihnen einen zuverlässigen technischen Rahmen, fachkundigen Support sowie höchste Datensicherheit verspricht. Die Virtualisierung Ihrer IT-Systeme und Daten flexibilisiert Ihre Bearbeitungsprozesse und minimiert Sicherheitsrisiken. Die integrierten Softwareprogramme von ProVitem 365 – insbesondere die Möglichkeit, Ihre Pflegedokumentation zu virtualisieren – beschleunigen administrative Aufgaben und entlasten somit das Pflegepersonal deutlich.